Ang talahanayan ng staffing ay isang panloob na dokumento na naglalaman ng isang listahan ng mga dibisyon ng istruktura at ang bilang ng mga yunit ng kawani na nakatalaga sa kanila. Sa parehong oras, para sa bawat yunit ng kawani, ang pangalan ng posisyon, specialty, propesyon ay tinutukoy na may pahiwatig ng mga kwalipikasyon. Ito ay isang dokumento na nauugnay sa pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, na pinunan alinsunod sa pinag-isang form No. T-3 at naaprubahan ng nauugnay na order.
Panuto
Hakbang 1
Ang talahanayan ng staffing ay binuo ng mga empleyado ng departamento ng tauhan, accounting, pagpaplano at pang-ekonomiya o ligal na departamento sa ngalan ng pinuno ng negosyo. Kung kinakailangan, ang responsibilidad para sa pagguhit nito ay maaaring italaga sa isang tukoy na empleyado, tungkol sa kung aling isang magkahiwalay na order ang iginuhit. Ang talahanayan ng staffing ay hindi wasto nang walang pag-apruba nito ng nauugnay na order, tulad ng ebidensya ng inskripsyon sa kanyang unang sheet: "Naaprubahan sa pamamagitan ng order" na nagpapahiwatig ng bilang at petsa ng pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2
Ang talahanayan ng kawani ay naaprubahan, karaniwang sa simula ng taon ng kalendaryo at epektibo mula sa unang araw ng buwan upang mapadali ang payroll, na nagbabago sa pagpapakilala nito. Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, lahat ng mga pagbabago na ginawa dito ay naaprubahan.
Hakbang 3
Kung ang mga pagbabago ay hindi ginawa o maliit, hindi kinakailangan ang taunang muling pag-apruba, sa kasong ito ay sapat na upang mag-isyu lamang ng isang listahan ng mga pagbabago bilang isang apendise sa talahanayan ng mga tauhan.
Hakbang 4
Ang pagkakasunud-sunod ng pinuno, na aprubahan ang talahanayan ng staffing, ay maaaring hindi naglalaman ng alak na bahagi, dahil walang mga paliwanag at karagdagang mga batayan para sa pagpapakilala ng talahanayan ng staffing ay kinakailangan. Maaari itong magsimula kaagad sa mga salitang "umorder ako", at ipinapahiwatig lamang ng teksto na ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan sa isang tauhan ng napakaraming mga tao at sa tulad at tulad ng isang buwanang pondo sa sahod.
Hakbang 5
Kung may ilang mga kadahilanan na kinakailangan ng pagpapakilala ng isang bagong talahanayan ng kawani, kung gayon sa kasong ito dapat silang maipakita sa pagtukoy ng bahagi ng order.
Hakbang 6
Ang order ay dapat pirmado ng pinuno ng negosyo o ng isang taong pinahintulutan na pirmahan ito. Ang mga petsa kung kailan inilabas ang talahanayan ng staffing, naaprubahan at nagkakabisa ay karaniwang magkakaiba. Ang petsa ng pagpapakilala nito, kung saan pagkatapos ay nagpatupad nito, ay laging huli kaysa sa mga petsa ng paghahanda at pag-apruba nito.
