Sa karamihan ng mga samahan, pinapanatili ang isang cash book kung saan nakarehistro ang mga cash resibo at resibo. Ang mga dokumentong ito ay ginagamit upang maitala ang mga resibo at paggasta ng mga pondo sa kumpanya. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng programa ng 1C para sa kanilang pagpaparehistro, kung saan isinasagawa ang mga transaksyon sa negosyo.
Kailangan
Computer, programa ng 1C, mga dokumento ng kumpanya, mga pahayag sa pananalapi, selyo ng samahan, mga dokumento ng mga tagapagtustos at mamimili
Panuto
Hakbang 1
Naghahain ang isang papalabas na cash order upang ayusin ang pagbabayad ng mga pondo sa tagapagtustos para sa mga kalakal. Mag-hover sa invoice ng resibo at pindutin ang kanang pindutan ng mouse, piliin ang ipasok sa batayan mula sa ipinakitang listahan. Ang code ng dokumento ay awtomatikong inilalagay, ang layunin ng pagbabayad ay tumutugma sa pangalan ng tagapagtustos alinsunod sa ibinigay na mga nasasakupang dokumento ng kumpanya, na awtomatikong naipasok kung ang batayan ng order ng cash outflow ay isang resibo.
Hakbang 2
Kung pinili mo ang isang natupok na dokumento sa toolbar, pagkatapos ay piliin ang pangalan ng tagapagtustos mula sa listahan ng mga tagapagtustos. Ang code ng samahan ay puno ng awtomatiko at tumutugma sa code alinsunod sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.
Hakbang 3
Ang halaga ng pagbabayad ay tumutugma sa halaga ng invoice, kung magbabayad ka ng buong halaga para sa pagkakadala ng naihatid na mga kalakal. Kapag nagbayad ka ng bahagi ng invoice, baguhin ang halaga. Bayaran ang natitirang bahagi sa ibang oras o sa pamamagitan ng isang order ng pagbabayad.
Hakbang 4
Itala ang dokumento at i-post upang ang halaga ng cash outflow order ay nakarehistro sa cash book. I-print ito at gupitin kasama ang linya ng paggupit. Maglakip ng isang tseke sa kaliwang bahagi, kumpirmahin gamit ang selyo ng samahan, at ilakip ang kanang bahagi sa mga pahayag sa pananalapi. Ang bawat isa sa kanila ay dapat pirmahan ng pinuno ng samahan at ng punong accountant.
Hakbang 5
Naghahatid ang order ng cash order upang ayusin ang pagbabayad ng mamimili para sa mga biniling kalakal. Ang dokumento ay ipinasok batay sa invoice o napili mula sa toolbar. Ang pangalan ng mamimili ay awtomatikong nakakabit kung ang batayan ng tala ng resibo ay isang dokumento sa gastos. Kapag pinunan mo mismo ang mga patlang ng order, piliin ang pangalan ng counterparty mula sa Directory ng Mga Mamimili.
Hakbang 6
Ang halaga ng pera ay tumutugma sa invoice kung ang mamimili ay nagbabayad para sa consignment nang buo. Manu-manong ipasok ang halaga kapag ang kasosyo sa negosyo ay bahagyang magbayad para sa pagkakarga.
Hakbang 7
Katulad nito, isulat at mag-post ng isang resibo ng cash, ilakip ang resibo sa isang bahagi ng dokumento, patunayan ito sa selyo ng kumpanya, at ilakip ang pangalawang bahagi sa mga pahayag sa pananalapi.
