Ang batas sa pamamaraang sibil ay nagtatatag ng mahigpit na mga kinakailangan para sa listahan ng mga dokumento na dapat na nakakabit sa isang paghahabol sa korte ng isang mahistrado. Ang kabiguang sumunod sa mga kinakailangang ito ay mangangailangan ng iwan ang pag-angkin nang walang pag-usad, at kung magpapatuloy ang mga pagkukulang, ibabalik ito sa aplikante.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga kopya ng pahayag mismo ng paghahabol, pati na rin ang mga dokumento kung saan nakabatay ang mga paghahabol ng nagsasakdal (para sa korte at iba pang mga kalahok sa kaso) ay dapat na naka-attach sa paghahabol sa korte ng mahistrado. Ang bilang ng mga kopya ay nakasalalay sa bilang ng mga kalahok sa kaso (mga akusado, mga third party). Kung ang alinman sa mga nakalakip na dokumento ay nasa pag-aari na ng nasasakdal, mga third party (halimbawa, isang bilateral na kasunduan), kung gayon ang kanilang mga kopya para sa ipinahiwatig na mga kalahok sa kaso ay hindi kailangang ikabit.
Hakbang 2
Ang isang sapilitan na annex sa paghahabol sa korte ng mahistrado ay isang dokumento na nagkukumpirma sa pagbabayad ng tungkulin ng estado ng nagsasakdal. Ang mga resibo o order ng pagbabayad ay karaniwang ginagamit bilang tinukoy na dokumento, at dapat na nakakabit ang mga ito sa orihinal. Kung ang nagsasakdal ay walang bayad mula sa pagbabayad ng bayad para sa anumang kadahilanan, kung gayon ang pangyayaring ito ay dapat na ipahiwatig sa pahayag ng paghahabol (na may pagsangguni sa nauugnay na alituntunin ng batas).
Hakbang 3
Kung ang pahayag ng paghahabol ay nilagdaan o naisumite hindi mismo ng nagsasakdal, ngunit ng kanyang kinatawan, kung gayon ang isang kapangyarihan ng abugado na may naaangkop na mga kapangyarihan ay magiging isang sapilitan na aplikasyon. Ang tinukoy na kapangyarihan ng abugado ay maaaring ikabit sa isang kopya, gayunpaman, ang kinatawan ay dapat palaging mayroong orihinal na kopya at pasaporte sa kanya sa pagkakasunud-sunod, kung kinakailangan, upang kumpirmahin sa kawani ng tanggapan ng korte, ang mahistrado ng pagkakaroon ng mga karapatang pang-pamamaraan.
Hakbang 4
Kung may mga espesyal na kinakailangan para sa isang ipinag-uutos na pamamaraang paunang paglilitis para sa paglutas ng mga hindi pagkakasundo, ang isang dokumento ay nakakabit sa paghahabol, na nagpapatunay sa pagsunod ng nagsasakdal sa tinukoy na pamamaraan. Ang isang paghahabol ay karaniwang gumaganap bilang isang tinukoy na dokumento, at kinakailangan ding magbigay ng katibayan ng direksyon nito sa nasasakdal (mga postal na dokumento o personal na lagda ng akusado sa isang kopya ng pag-angkin). Ang isang sapilitan na pamamaraan ng paghahabol ay madalas na itinakda ng iba't ibang mga kasunduan, at para sa ilang mga uri ng pagtatalo - sa pamamagitan ng mga pagsasaayos ng regulasyon.
Hakbang 5
Kung ang nagsasakdal ay nag-file ng isang paghahabol para sa pagbawi ng isang tiyak na halaga, kung gayon ang sapilitang aplikasyon ay ang pagkalkula ng mga kinakailangan. Ang nasabing pagkalkula ay madalas na kasama sa teksto ng pahayag ng paghahabol, na hindi itinuturing na isang paglabag at hindi nagsasama ng mga negatibong kahihinatnan sa anyo ng pag-iwan ng paghahabol nang walang paggalaw, kasunod na pagbabalik. Kung ang pagkalkula ay sa halip kumplikado o malaki, pagkatapos ay inirerekumenda na gawin ito bilang isang hiwalay na annex sa paghahabol, na hindi nakakalimutan ang pangangailangan na gumawa ng mga kopya ng dokumentong ito para sa nasasakdal at iba pang mga kalahok sa proseso.
