Sa kaganapan na ang isang paglabag ay nagawa sa bahagi ng kumpanya ng pamamahala at hindi tinanggal para sa ilang kadahilanan, ang isang paghahabol ay dapat na nakasulat sa samahang ito na humihiling ng isang solusyon sa problemang lumitaw.
Kailangan
- - Kodigo sibil;
- - code sa pabahay;
- - isang kasunduan sa kumpanya ng pamamahala.
Panuto
Hakbang 1
Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang pangalan ng samahan kung saan ipapadala ang dokumentong ito. Maipapayo rin na ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan, patroniko ng pinuno ng kumpanya ng pamamahala. Isulat ang iyong mga detalye sa ibaba: apelyido, unang pangalan, patronymic, address, contact number ng telepono.
Hakbang 2
Susunod, ilarawan ang kakanyahan ng problemang nakasalamuha mo. Ang impormasyon ay dapat na malinaw at tiyak na walang hindi kinakailangang emosyon. Gumamit ng mga quote mula sa mga batas at regulasyon upang suportahan ang iyong mga paghahabol ng mga paglabag. Gayundin, ang batayan para sa iyong liham ay maaaring ang mga pamantayan ng mga patakaran sa kalinisan at regulasyon na itinatag ng mga pamantayan at kundisyon ng kontrata sa kumpanya ng pamamahala, mga extract mula sa pabahay at code ng sibil.
Hakbang 3
Upang maalis ang mga paglabag na ginawa ng kumpanya ng pamamahala sa lalong madaling panahon, magtakda ng isang tukoy na deadline para dito. Dito, magkakaroon din ng kaugnayan ang isang link sa batas kung tumutukoy ito ng isang time frame para sa pag-aalis ng isang mayroon nang paglabag.
Hakbang 4
Sa pinakadulo ng dokumento, ilagay ang iyong lagda at isulat ang iyong apelyido. Kung ang isang paghahabol ay isinumite ng maraming mga nangungupahan, ang bawat isa sa kanila ay dapat pirmahan ang inilabas na liham.
Hakbang 5
Gumawa ng isang kalakip sa pag-angkin. Maaaring kasama dito ang mga kopya ng mga liham, litrato, sertipiko na katibayan ng isang paglabag. Kailangan din silang mag-refer sa pagsulat mismo ng claim letter. Sumulat ng isang listahan ng lahat ng mga nakalakip na dokumento.
Hakbang 6
Kung ang paghahabol ay binubuo ng dalawa o higit pang mga pahina, bilangin ang mga ito at sa dulo ng liham isulat na ang dokumentong ito ay naglalaman ng napakaraming mga pahina.
Hakbang 7
Gumawa ng isang paghahabol sa dalawang kopya at personal na dalhin ang isa sa kanila sa kumpanya ng pamamahala upang mailagay ng kalihim ang petsa ng pagtanggap sa pangalawang kopya. Kung tumanggi ang kumpanya na tanggapin ang habol, ipadala ito sa pamamagitan ng koreo na may isang abiso at isang listahan ng lahat ng mga dokumento. Sa kasong ito, ang patunay ng pagpapadala ng dokumento ay isang resibo sa postal na may petsa ng pagpapadala ng claim.
Hakbang 8
I-save ang isang pangalawang kopya ng ipinadala na dokumento na may isang tala ng resibo o isang resibo mula sa mail hanggang sa huling solusyon ng isyu na lumitaw.
