Kapag nagtatapos ng isang kasunduan para sa pagbebenta ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo, madalas na kinakailangan upang ipahiwatig ang karagdagang mga detalye ng transaksyon, na imposible o abala (dahil sa malaking dami) na mailalagay sa teksto ng pangunahing dokumento. Maaari itong maging isang gawaing panteknikal, pagtutukoy, mga tuntunin sa trabaho, gastos ng kalakal, pamamaraan sa pag-areglo, atbp. Sa kasong ito, ang isang application ay iginuhit sa isa o higit pang mga sheet, na magiging isang mahalagang bahagi ng kontrata.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang paghahanda ng pambungad na bahagi ng dokumento sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng pangalang "Attachment", hindi nalilimutan na ipahiwatig ang serial number nito sa tabi nito, dahil maaaring may maraming mga nasabing kalakip sa kasunduan. Ang isang link sa mismong kontrata ay sapilitan, kaya isulat ang numero at petsa ng pagguhit dito.
Hakbang 2
Pamagat ng katawan ng dokumento batay sa nilalaman nito. Ang pamagat ay dapat na maikling sumasalamin sa kakanyahan ng mga paglilinaw na magiging isang mahalagang bahagi ng kontrata at maiiwasan ang mga pagkakaiba sa pagbibigay kahulugan ng mga tuntunin ng kontrata. Maaari itong isang iskedyul ng pagganap sa trabaho o ang kanilang pagkakasunud-sunod na may pahiwatig ng priyoridad, isang protokol ng mga komento, atbp.
Hakbang 3
Sa huling bahagi ng aplikasyon, ipahiwatig ang buong detalye ng mga katapat (pangalan, anyo ng pagmamay-ari, ligal at aktwal na address, mga detalye sa bangko). Sila, kasama ang isang sanggunian sa bilang at petsa ng kontrata, ay mahalagang mga kadahilanan na nagpapatunay na ang dokumento ay kabilang sa pangunahing kontrata.
Ilagay dito ang mga lugar para sa mga lagda ng mga awtorisadong tao ng bawat isa sa mga partido, na nagpapahiwatig ng posisyon na hinawakan, apelyido at inisyal. Ang aplikasyon ay dapat pirmahan nang sabay-sabay sa pagtatapos ng kontrata. Kung hindi man, kung ang gayong dokumento ay iginuhit sa paglaon, ang isang karagdagang kasunduan sa kontrata ay dapat na iguhit, at hindi isang annex.
