Halos bawat kumpanya ay may pangangailangan para sa isang base sa customer. Dahil sa kawalan ng pagbubuo sa mga kakayahan at kagustuhan ng mga kasosyo, kasalukuyan at hinaharap, ang organisasyon ay maaaring "mawala" ng maraming malalaking order. Samakatuwid, mahalagang talakayin ang isyung ito nang mabilis hangga't maaari. Para sa mga nagsisimula, ang base ng customer ay maaaring matatagpuan sa isang dokumento ng Excel.
Kailangan
computer na may naka-install na software ng tanggapan
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang hugis ng mesa para sa iyong base sa customer. Upang magawa ito, sa una ay kailangan mong maunawaan kung ano ang gusto mong makita sa database. Ang mga nasabing dokumento ay nagsisimula, bilang isang panuntunan, na may isang serial number ("No. p / p"). Sa mga sumusunod na haligi, magiging makatuwiran na ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, ang buong pangalan ng contact person at ang kanyang mga contact. Susunod, maaari kang magdagdag ng mga haligi tungkol sa mga order na ginawa / nakumpleto na mga proyekto at paunang order (ang mga nasa ilalim ng talakayan). Sa hanay na "Mga Komento", maaari mong ipahiwatig ang pangalan ng responsableng manager sa bahagi ng iyong kumpanya at ang pagiging kumplikado ng pagtatrabaho sa kliyente na ito, kung ano ang kailangan mong bigyang pansin, at kung paano mo dapat makipag-usap sa kanya. Talaga, maaari kang magdagdag ng anumang mga haligi na gusto mo.
Hakbang 2
Ibigay ang gawain sa mga tagapamahala. Bilang isang patakaran, ang lahat ng impormasyon na interesado ka ay magagamit na sa mga notebook, talaarawan, computer ng mga empleyado. Ngayon mo lang kailangang istraktura ito. Upang magawa ito, kailangan mong ipamahagi ang form ng talahanayan sa mga tagapamahala at ipaliwanag ang kanilang mga gawain. Mas mahusay na magtalaga ng isang buong pagpupulong dito, kung saan upang ipaliwanag ang pangangailangan para sa gawaing ito, ipahiwatig ang isang responsableng empleyado kung kanino ang mga tagapamahala ay maaaring lumapit sa mga katanungan, at magtakda ng malinaw na mga deadline para sa pagkumpleto ng gawain, halimbawa, 1 linggo.
Hakbang 3
Dalhin ang mga dokumento na natanggap mula sa mga manager sa isang solong pag-access sa database upang ang lahat ng mga pagbabago ay gagawin sa isang napapanahong paraan. Makakatulong ito upang patuloy na subaybayan ang kalidad ng gawain ng mga empleyado.
