Ang bawat cashier ay dapat na makapunan ang journal ng cashier-operator. Ang dokumentong ito ay iginuhit araw-araw sa ballpen o tinta. Ang pangunahing kinakailangan kapag pinupunan ang journal ay ang kawalan ng mga blot. Sa kaso ng isang error, mayroong isang pamantayang panuntunan: ang pagwawasto ay nagawa, ang error ay maingat na naka-cross at sertipikado ng mga lagda ng manager, ang punong accountant at ang mismong kahera mismo. Ang mga haligi ng journal ay pinunan ayon sa isang tiyak na plano.
Panuto
Hakbang 1
Ang petsa ay ipinahiwatig sa haligi 1. Sa haligi 2, ang numero ng seksyon, na ibinigay na mayroong isang pagkasira ng kagawaran sa cash desk. Sa haligi 3, isinulat ng kahera ang kanyang apelyido at inisyal. Naglalaman ang Hanay 4 ng impormasyon tungkol sa numero ng control meter. Kinukuha ng cashier ang numerong ito mula sa Z-report. Sa haligi 5, dapat mong ipahiwatig ang bilang ng mga benta na dumaan sa control counter bawat shift.
Hakbang 2
Sa haligi 6, dapat ipahiwatig ng kahera ang halaga ng lahat ng mga counter ng cash na dumaan sa cash register mula sa sandali ng pagpaparehistro hanggang sa simula ng araw ng pag-uulat. Ang halagang ito ay kinuha mula sa ulat ng Z para sa nakaraang paglilipat. Inilalagay ng kahera ang kanyang lagda sa mga haligi 7 at 8. Ang haligi 9 ay napunan ayon sa ulat ng Z, ang halagang ipinasok dito ay naiiba mula sa halaga sa haligi 6 ng dami ng kita para sa paglilipat ng pag-uulat.
Hakbang 3
Sa haligi 10, ipinasok ang halaga ng kita bawat araw. Ang Column 11 ay sumasalamin sa pang-araw-araw na mga resibo ng cash na mas mababa ang pagbabalik na ginawa sa mga customer. Ipinapahiwatig ng mga Hanay 12 at 13 ang mga nalikom na nabayaran ng iba pang mga paraan (mga tseke, plastic card, sertipiko, atbp.). Ipinapakita rin nito ang halaga ng mga dokumentong ito sa pagbabayad. Ang kawalan sa panahon ng paglilipat ng mga naturang pagbabayad ay ginawa kasama ang mga gitling sa kaukulang mga haligi.
Hakbang 4
Sa haligi 14, dapat ipasok ng kahera ang kabuuang kita, kabilang ang mga pagbabayad na cash at di-cash. Naglalaman ang haligi na ito ng kabuuan ng mga haligi 11 at 13. Kung ang mga pag-refund ay nagawa sa panahon ng paglilipat ng pag-uulat, ang halaga ng mga pagbabayad ay ipinahiwatig sa haligi 15. Dito, isinulat ng kahera ang halaga para sa mga tseke na nagkamali na nasuntok sa shift.
Hakbang 5
Ang mga haligi 16, 17 at 18 ay pinunan ng cashier, senior cashier at manager, dito inilagay nila ang kanilang mga lagda. Sa pamamagitan nito, ipinapahiwatig ng mga responsableng tao na ang data sa paglilipat ay naitala nang tama.
