Ang pagtanggap ng mga kalakal ay iginuhit ng isang consignment note o isang waybill, na iginuhit sa isang pinag-isang form. Ang tinukoy na dokumento ay dapat maglaman ng mga ipinag-uutos na detalye, dahil kinukumpirma nito ang katuparan ng mga obligasyon sa bahagi ng tagapagtustos at mamimili.
Ang kasunduan sa pagtustos ay karaniwang natapos sa mahabang panahon, sa proseso ng pagpapatupad nito, ang ugnayan sa pagitan ng tagapagtustos at mamimili ay iginuhit ng iba pang mga dokumento na nagkukumpirma ng tunay na paghahatid at resibo ng mga kalakal sa iniutos na dami at saklaw. Ang nasabing dokumento ay isang tala ng pagpapadala o tala ng pagpapadala, na iginuhit sa isang pinag-isang form, na pinirmahan ng mga awtorisadong kinatawan ng tagapagtustos at mamimili. Sa parehong oras, ang dokumentong ito ay hindi lamang isang kumpirmasyon ng katuparan ng mga obligasyon sa ilalim ng isang kontrata ng batas sibil, ngunit gumaganap din bilang isang pangunahing dokumento na ginamit para sa mga hangarin sa buwis at accounting.
Anong mga detalye ang dapat ipahiwatig sa tala ng consignment?
Ang waybill ay dapat maglaman ng numero, petsa ng paghahanda, buong pangalan at mga detalye na nagbibigay-daan sa iyo upang makilala ang tagapagtustos, mamimili. Bilang karagdagan, ipinapahiwatig ng tala ng consignment ang pangalan ng mga kalakal, kung maaari, isang maikling paglalarawan ang ibinigay. Gayundin, ang kabuuang dami ng mga kalakal na naihatid sa ilalim ng dokumentong ito, ang presyo bawat yunit at ang kabuuang gastos, na isinasaalang-alang ang idinagdag na halaga ng buwis (para sa mga nagbabayad ng tinukoy na buwis), ay naitala. Ang waybill ay isang dalawang panig na dokumento na nilagdaan ng tagapagtustos at mamimili, na sertipikado ng kanilang mga bilog na selyo. Nakasalalay sa mga tuntunin ng natapos na kasunduan sa supply, ang mga posibleng pagkakaiba sa dami, saklaw ng mga kalakal na ibinibigay at idineklara sa invoice ay maaaring markahan nang direkta sa dokumentong ito na may kasiguruhan ng bawat pagwawasto ng mga partido o naitala sa isang hiwalay na kilos.
Paano iginuhit ang isang tala ng kargamento?
Ang waybill sa kinakailangang bilang ng mga kopya ay naihatid ng kinatawan ng tagapagtustos kasama ang mga kalakal. Ang pagtanggap ng mga kalakal mula sa panig ng mamimili ay isinasagawa ng kanyang awtorisadong kinatawan, na dapat magkaroon ng isang wastong kapangyarihan ng abugado at isang dokumento ng pagkakakilanlan. Matapos ang pagpapadala ng mga kalakal, ang kinatawan ng mamimili ay nagsasagawa ng isang visual na tseke, kinakalkula ang dami, at sinusuri ang integridad ng pakete. Isinasagawa ang tseke nang sabay-sabay sa paghahambing ng aktwal na dami, assortment, kalidad ng mga kalakal na may impormasyon na tinukoy sa invoice. Sa kawalan ng mga paghahabol at pagwawasto, ang kinatawan ng mamimili ay pumirma sa lahat ng mga kopya ng invoice, na nagpapatunay sa kanila sa selyo ng samahan. Ang kinatawan ng tagapagtustos ay kumukuha ng kanyang sariling kopya ng dokumentong ito, kung kinakailangan, na nakakabit dito ng kapangyarihan ng abugado ng kinatawan ng mamimili.
