Ang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng negosyo ay nagsimula pa noong mga araw ng Unyong Sobyet. Sa oras na iyon, ang karamihan sa mga GOST ay nagmamay-ari, na ginagamit pa rin na may kaunting pagbabago sa modernong gawain sa opisina. Ayon sa kanya, ang mga administratibong dokumento ay isa sa mga uri ng dokumentasyon ng pamamahala na kinakailangan para sa normal na paggana ng anumang negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga gawain ng anumang negosyo at samahan, una sa lahat, ay dapat na isagawa alinsunod sa batas at sa mga pamantayang iyon na nalalapat kapwa sa buong bansa o rehiyon, at sa loob ng balangkas ng isang indibidwal na kumpanya. Ang aktibidad na ito ay kinokontrol ng dokumentasyon ng pagkontrol at pang-administratibo, ang mga uri nito ay itinatag ng All-Russian classifier OK 011-93. Ayon sa kanya, ang dokumentasyon ng samahan at pang-administratibo ay inilalaan sa isang hiwalay na form, na kasama ang mga dokumento na nauugnay sa:
- paglikha o pagkabangkarote at likidasyon ng isang negosyo;
- pagpapatakbo at impormasyong regulasyon ng mga aktibidad nito;
- pagkuha, paglipat o pagpapaalis.
Kasama sa mga dokumentong pang-organisasyon at pang-administratibo ang: pang-organisasyon, pang-administratibo, impormasyon at sanggunian, komersyal at mga dokumento na nauugnay sa mga aplikasyon at apela ng mga mamamayan, pati na rin dokumentasyon sa mga tauhan.
Hakbang 2
Kasama sa dokumentasyong pang-administratiba ang mga order, desisyon at order hinggil sa pangunahing gawain ng samahan. Iyon ay, ang mga dokumento ng negosyo kung saan dadalhin sa pansin ng mga indibidwal na empleyado o ng buong lakas ng trabaho, ang mga pamamahala at desisyon ng administratibong kinuha ng pamamahala ng samahan. Salamat sa dokumentasyong pang-administratibo, isinasagawa ang pakikipag-ugnay sa pagitan ng kagamitan sa pamamahala ng negosyo, mga dibisyon nito at mga indibidwal na opisyal.
Hakbang 3
Ang bawat isa sa mga uri ng dokumentasyong pang-administratibo ay isang lokal na normative act, na gawing pormal ang mga desisyon na isang beses o pana-panahon. Walang ligal na pagkakaiba sa pagitan ng isang order at isang order, ngunit ang desisyon ay naiiba mula sa mga ganitong uri ng mga dokumento, dahil hindi ito pinagtibay ng pamamahala ng samahan, ngunit ng katawan ng mga kasamahan nito upang malutas ang anumang problema sa produksyon o isang hiwalay na isyu.
Hakbang 4
Ang mga order at order ay nahahati sa mga kumokontrol sa mga aktibidad sa paggawa at mga nauugnay sa patakaran ng tauhan at mga tauhan. Sa mga tuntunin ng nilalaman, ang una ay nauugnay sa mga isyung pang-organisasyon ng aktibidad, pagpaplano, financing, pag-uulat, supply at pagbebenta ng mga produkto, kalakal o serbisyo, pati na rin sa iba pang mga isyu ng likas na produksyon. Ang pangalawa ay sumasalamin sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng pamamahala at bawat indibidwal na empleyado. Kasama rito ang mga order at order hindi lamang para sa pagpasok at pagpapaalis, kundi pati na rin na may kaugnayan sa mga bakasyon, iskedyul ng trabaho, gantimpala o mga parusa sa disiplina.
