Ang mga ulat na kailangan naming isulat sa trabaho ay magkakaiba. Sa dalas, maaari silang lingguhan, buwanang, quarterly at taunang. Ang unang dalawa ay ang pinaka-maginhawa para sa pagpapatakbo control, pamamahala at pagtatasa. Ang mga ulat sa buwanang buwan ay nagbibigay ng isang pagtatasa ng mga gawain ng isang kagawaran o kumpanya at ipinakita ang mga resulta para sa kasalukuyang isang-kapat. Ang mga taunang ulat ay karaniwang inihanda para sa pamamahala ng nakatatanda at naglalaman ng buong mga kalkulasyon na analitikal para sa lahat ng uri ng mga aktibidad ng enterprise. Paano magsulat ng isang ulat sa pagpapatakbo sa trabaho?
Panuto
Hakbang 1
Kung ang dalas ng ulat ay lingguhan o buwanang, siguraduhing iiskedyul ang pagsusulat nito at isaalang-alang ito sa iyong iskedyul ng trabaho. Ang mga hindi nais magsulat ng mga ulat ay hindi balak na isulat ang mga ito, kaya palagi silang walang sapat na oras para dito. Mahusay na isulat nang tuloy-tuloy ang iyong ulat, markahan ang mga natapos na takdang-aralin at gawa at ipasok ang mga ito sa isang espesyal na talaarawan. Kung naglalaan ka ng 5 minuto araw-araw, kung gayon ang ulat para sa linggo ay hindi kailangang higit sa 10 minuto.
Hakbang 2
Panatilihing maikli at malinaw ang iyong buwanang o lingguhang ulat sa trabaho. Ipahiwatig ang mga tukoy na kaso at tukoy na numero na naglalarawan sa iyong pagiging produktibo sa paggawa. Kung makabuluhang nabawasan ito sa paghahambing sa nakaraang panahon, pagkatapos ay ipahiwatig sa iyong ulat ang mga layunin na dahilan para sa pagbabalik at hilingin sa mga awtoridad na magbigay ng puna tungkol dito upang maakit ang pansin sa problema, ang solusyon nito ay nakasalalay hindi lamang sa iyo. Ito ay magiging isang uri ng "dayami" na inilalagay mo sa kama sa oras.
Hakbang 3
Huwag magsulat ng higit pang mga ulat kaysa sa isang pahina. Kung mayroon kang kaunting oras upang isulat ito, kung gayon ang pamamahala ay wala ring oras upang basahin ang mga mahahabang papel ng isang tao na hindi makapag-isiping mabuti at maipakita nang maikli ang resulta ng kanyang trabaho. Pinapasyal mo lang ang panganib na ma-underestimate, dahil ang boss ay walang sapat na lakas upang mabasa ang tungkol sa lahat ng iyong pagsasamantala sa paggawa na halos hindi mo nagawang magawa sa isang nagtatrabaho linggo o buwan.
Hakbang 4
Ang istraktura ng pagtatanghal ng impormasyon ay dapat na pare-pareho sa buong dokumento. Pag-isipan ito, marahil ay magiging mas maginhawa upang maglabas ng naturang pag-uulat sa form na tabular.
