Ang mga minuto ng sesyon ng korte ay ang pangunahing dokumentong pang-proseso na naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng nangyayari sa pagdinig. Siya ang siyang batayan para sa pag-aampon ng korte ng ito o ang pagpapasyang iyon. Kinakailangan na panatilihin ang mga minuto ng sesyon ng korte alinsunod sa mga kinakailangan ng batas.
Panuto
Hakbang 1
Kinakailangan na panatilihing malinaw ang mga minuto ng sesyon ng korte sa pagkakasunud-sunod ng pagdinig. Sa kurso ng pagsubok, ang mga kalahok nito ay may bawat karapatang mag-aplay para sa pagpasok sa dokumento ng materyal na pangyayari, sa kanilang palagay, para sa kaso.
Hakbang 2
Ang mga minuto ay dapat itago sa pagsulat. Posibleng gamitin bilang karagdagan sa stenography, audio at video recording. Ang paggamit ng mga tool na ito ay dapat ipahiwatig sa dokumento.
Hakbang 3
Sa mga minuto, ipahiwatig ang petsa (araw, buwan at taon), pati na rin ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng paglilitis. Ipahiwatig ang pangalan ng korte kung saan ginanap ang sesyon, ang komposisyon ng korte at ang pangalan ng kalihim na pinapanatili ang mga minuto. Isulat sa dokumento ang buong pangalan ng kaso na isinasaalang-alang sa pagdinig.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa pagdalo ng mga pangunahing kalahok sa proseso, mga saksi, eksperto, tagasalin. Itala ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinaliwanag ang mga kalahok sa pagdinig ng kanilang mga karapatan at obligasyon sa pamamaraan.
Hakbang 5
Itala sa mga minuto ang lahat ng mga pagpapasiya at order na ibinigay ng korte sa panahon ng pagpupulong. Isama dito ang lahat ng mga pahayag ng mga tao at ang kanilang ligal na kinatawan na lumahok sa proseso.
Hakbang 6
Maingat na naitala ang mga paliwanag ng mga kalahok sa pagdinig, ang patotoo ng mga saksi, impormasyon sa pagsusuri ng pisikal at nakasulat na katibayan, pati na rin ang mga oral na ulat ng mga dalubhasa.
Hakbang 7
Ang mga minuto ng sesyon ng korte ay dapat isama ang nilalaman ng mga pagdinig sa korte, ang mga opinyon ng mga kinatawan ng mga katawang estado o mga pampublikong samahan na nakikilahok sa proseso, ang pagtatapos ng tagausig.
Hakbang 8
Isama sa dokumento ang impormasyon tungkol sa anunsyo at paglilinaw ng mga kahulugan at desisyon na ginawa sa kaso, pati na rin impormasyon tungkol sa pamamaraan at oras para sa pag-apila nito.
Hakbang 9
Kinakailangan na gumuhit at mag-sign ang tala ng korte ng hindi lalampas sa 3 araw pagkatapos ng pagtatapos ng paglilitis.
