Ang isang katas mula sa protokol ay isang kailangang-kailangan na katangian ng daloy ng trabaho ng anumang samahan. Ang pagkakaroon ng isang ligal na puwersa na katulad ng orihinal na dokumento, ang katas ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye. Sa paghahanda ng nauugnay na mga dokumento, dapat bigyan ng pansin ang detalye.
Bilang isang patakaran, ang mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga extract mula sa mga minuto ay itinatag sa bawat negosyo alinsunod sa panloob na mga patakaran ng paglilipat ng negosyo. Gayunpaman, may mga pangkalahatang tinatanggap na mga pamantayan para sa kung paano dapat iguhit ang dokumentong ito.
Ang isang katas mula sa mga minuto ay isang eksaktong kopya ng teksto ng orihinal na dokumento sa isang tukoy na isyu. Samakatuwid, ang isang katas mula sa mga minuto ng pagpupulong ay dapat na isama ang pangalan ng namamahala na lupon, na ang talaan ay naitala. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa pamagat ng dokumento. Dito ang uri ng dokumento na "Protocol" ay binago sa "Extract from the Protocol". Sa ilang mga kaso, ang inskripsiyong "Pahayag" ay ibinibigay sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.
Bilang karagdagan, upang mapanatili ang ligal na puwersa ng orihinal, ang katas mula sa protokol ay dapat maglaman ng impormasyon:
- petsa, lugar at oras ng pagpupulong;
- impormasyon sa pagkakaroon ng isang korum para sa paggawa ng mga desisyon;
- impormasyon tungkol sa taong gumaganap ng mga tungkulin ng namumunong opisyal;
- impormasyon tungkol sa taong gumaganap ng mga tungkulin ng kalihim.
Ang agenda ng pagpupulong ay nabawasan sa isang tukoy na isyu kung saan hinahanda ang isang katas. Gayundin, ang lahat ng mga fragment na nauugnay sa talakayan ng mga isyu ng third-party ay hindi kasama sa dokumento.
Ang pagsasaalang-alang sa isyu sa agenda, kung saan inihahanda ang katas, ay ibinibigay nang eksakto sa serial number, mga salita, ang kurso ng talakayan at ang mga desisyon na kinuha.
Sa pagtatapos, ang katas ay pinirmahan ng namumuno na opisyal at sertipikado ng selyo. Sinundan ito ng kinakailangang pagkumpirma ng pagiging tunay nito "Tama ang pahayag" ("Tama") at inilalagay ang pirma ng kalihim na may isang decryption.
Ang orihinal na katas mula sa mga minuto ay bilang, stitched at sertipikado ng selyo at pirma ng isang awtorisadong tao.
