Ang pag-organisa ng isang pagpupulong ay nangangailangan ng maingat na paghahanda. Sa pamamagitan ng paghahati sa prosesong ito sa mga yugto, maaari mong i-minimize ang mga gastos sa paggawa sa isang mataas na antas ng kaganapan.
Kailangan
Computer na may access sa Internet at mga programa ng tulong para sa lungsod, telepono
Panuto
Hakbang 1
Magpasya sa paksa ng kumperensya, ang bilang ng mga potensyal na kalahok, tiyempo at lektor. Makipag-ayos sa mga lektor upang makakuha ng pahintulot na magsalita.
Hakbang 2
Batay sa paksa at sa nakaplanong bilang ng mga kalahok, kinakailangan upang pumili ng mga pagpipilian para sa mga lugar ng pagpupulong. Maaari itong maging mga bahay ng kultura, mga bulwagan ng pagpupulong ng mga hotel, restawran, sentro ng libangan at marami pa. Ang pagpili ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang paghahanap sa Internet at iba't ibang mga direktoryo ng lungsod, batay sa nakuha na datos, nabuo ang isang talahanayan ng mga potensyal na lugar, na nagpapahiwatig ng pangalan, address, numero ng telepono, bilang ng mga lugar, gastos at pagkakaroon ng kinakailangang kagamitan (halimbawa, isang projector, screen, mikropono).
Hakbang 3
Tawagan ang nagresultang database ng mga potensyal na lugar at linawin, kung maaari, sa mga nais na araw, ang gastos ng renta, ang pagkakaroon ng mga karagdagang serbisyo (halimbawa, pag-aayos ng isang buffet table). Bilang isang resulta, pumili ng isang venue at petsa.
Hakbang 4
Bumuo ng isang estilo ng korporasyon para sa kumperensya (simbolo, slogan, kulay, atbp.) At magpasya sa mga kinakailangang produkto (mga notebook na notebook, panulat, paanyaya, T-shirt, at marami pa). Mag-order ng mga produkto para sa kaganapan sa mga kumpanya ng souvenir. Bumuo din ng nakaplanong programa.
Hakbang 5
Magpadala ng mga paanyaya sa mga potensyal na kalahok sa mga letterhead sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng isang hindi pamantayang solusyon gamit ang isang courier / mail (halimbawa, sa isang pagpupulong sa floristry sa anyo ng isang bulaklak na gawa sa tela sa isang karton ng disenyo).
Hakbang 6
Pagrehistro ng mga kalahok, mga detalye ng programa, tulong sa paglipat at pagpili ng tirahan (kung kinakailangan). Ang pagtatrabaho sa mga subkontraktor para sa pag-aayos ng isang buffet table, pagkuha ng litrato at iba pa.
Hakbang 7
Sa bisperas ng kaganapan, suriin ang kahanda ng hall - kagamitan, souvenir, organisasyon ng isang buffet table at marami pa.
Hakbang 8
Sa panahon ng kaganapan, kinakailangan upang i-coordinate ang gawain ng mga subkontraktor: mga nagpo-promotor, mga serbisyo sa pag-catering, litratista at marami pa.
Hakbang 9
Matapos ang kumperensya, magpadala ng isang e-mail sa sulat ng pasasalamat para sa pakikilahok sa kaganapan, maaari kang humiling ng puna.
