Kinakailangan ang mga paanyaya sa negosyo sa negosyo. Ang pakikipag-ugnayan sa mga kakumpitensya, kasosyo, potensyal na kliyente ay isang mahalagang bahagi ng tagumpay at kasaganaan ng kumpanya. Mayroong ilang mga patakaran na dapat sundin kapag nag-aanyaya ng mga kasosyo sa negosyo sa anumang kaganapan.
Kailangan
- - isang kompyuter;
- - letterhead.
Panuto
Hakbang 1
Mag-isyu ng isang paanyaya sa negosyo sa liham ng kumpanya. Bilang isang patakaran, nagsasama sila ng mga contact person, address, numero ng telepono, e-mail at logo ng samahang nagpapadala. Ang tatanggap, na kinukuha ang iyong sulat, dapat agad na matukoy kung kanino ito nanggaling.
Hakbang 2
Ipasok ang pamagat ng tatanggap sa kanang sulok sa itaas ng paanyaya. Upang maiwasan ang iyong paanyaya na maipadala sa basurahan, makipag-ugnay sa addressee sa pamamagitan ng pangalan. Huwag isulat sa cap na "Mahal na direktor ng kumpanya na" LLC ". Ang nasabing kawalan ng kakayahan ay nagpapahiwatig ng kawalang paggalang at hindi sapat na pansin sa tatanggap sa iyong bahagi.
Hakbang 3
Kapag bumubuo ng iyong teksto, subukang huwag lumihis mula sa paksa. Dapat itong maglaman ng malinaw at maigsi na impormasyon tungkol sa paparating na kaganapan. Maaari mong tukuyin ang pagiging natatangi ng paparating na kaganapan at ang kahalagahan nito sa tatanggap.
Hakbang 4
Subukang maging taos-puso sa iyong paanyaya. Ang mga magagarang at nagbabantang teksto ay hindi pumupukaw ng anumang kaaya-ayang emosyon mula sa dumadalo. Kung personal mong kilala ang taong ito, pagkatapos ay bumuo ng isang teksto na magiging interesado sa kanya. Ang isang indibidwal na diskarte sa bawat kasosyo ay magbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang iyong negosyo nang mas matagumpay. Kung hindi ito posible, pagkatapos ay sumulat ng isang unibersal, emosyonal na hindi kulay na liham.
Hakbang 5
Ipahiwatig ang oras at lugar ng kaganapan sa liham. Gayundin, maaaring maglaman ang paanyaya ng mga direksyon, karagdagang impormasyon, atbp. Ang lahat ng impormasyong ibinibigay mo ay dapat na kumpleto hangga't maaari, ngunit sa parehong oras ang liham ay hindi dapat labis na karga ng hindi kinakailangang impormasyon.
Hakbang 6
Ipadala ang iyong mga sulat sa paanyaya ilang araw bago ang paparating na kaganapan. Kung magpapadala ka ng mga newsletter sa iba pang mga lungsod, pagkatapos ay magtabi ng isang linggo. Ang tatanggap ay hindi kailangang basahin ang iyong sulat sa bisperas ng kaganapan mismo. Dapat ay magkaroon siya ng oras upang isaalang-alang ang iyong paanyaya at tumugon sa iyo, alinman sa pagsang-ayon o pagtanggi ng magalang.
